Sobre a solução
O Módulo de Contratação de Estagiários é uma ferramenta integrante do Sistema de Gestão de Estagiários (SIGEST) da Secretaria de Planejamento. Sua criação teve como objetivo o aumento da agilidade e confiabilidade nos processos de contratação, substituindo as planilhas de Excel por um sistema que gera relatórios próprios.
Com a utilização deste módulo, os servidores possuem acesso a informações precisas sobre quanto tempo está sendo gasto em cada departamento e quantos estagiários ainda estão pendentes de contratação. Ademais, os servidores que solicitaram o estagiário podem acompanhar sua solicitação e saber exatamente em qual etapa ela se encontra.
É importante destacar que o Módulo de Contratação de Estagiários possibilita aos servidores acessar inúmeros relatórios gerenciais, o que representa melhorias significativas no tempo e no financeiro na atividade de contratação de estagiários.
Como funciona
A solicitação de estagiários é realizada por servidores que se tornam supervisores no sistema, preenchendo um formulário de contratação que é aprovado pelo Executor Local e Ordenador de Despesas e encaminhado para análise do Diretor. A empresa responsável pela contratação acessa uma aplicação online do CITSmart para ver as informações da vaga e informa os dados do estagiário contratado ao supervisor. Quando o estagiário começa a trabalhar, o supervisor informa no sistema, e se não começar, a demanda retorna para a empresa para uma nova seleção.
- Maior agilidade na contratação
- Maior confiabilidade no processo de contratação
- Mais controle e dados gerenciais para a secretaria
- Maior transparência durante o processo
- Relatórios gerenciais customizados
