Sobre a solução
Com o intuito de melhorar o processo de solicitação de passagens e diárias, a Central IT desenvolveu um módulo específico para tal finalidade. Dessa forma, os servidores da SEFAZ-PE têm acesso a uma ferramenta simplificada e eficiente para realizar as solicitações.
Essa ferramenta possibilita a centralização das solicitações, substituindo o antigo processo baseado em planilhas de Excel, e oferece a geração automatizada de relatórios, proporcionando maior eficiência na gestão das solicitações.
O sistema permite que as tarefas sejam executadas de forma mais ágil e precisa, diminuindo o risco de erros e aumentando a transparência. Esse módulo contribui para a otimização do tempo dos funcionários, propiciando que eles se dediquem a tarefas mais complexas e valiosas, aumentando assim a produtividade geral da organização. Outro aspecto relevante é a redução dos custos operacionais.
Como funciona
O servidor acessa o sistema de solicitação, preenche o formulário, anexa a documentação necessária para avaliação do pedido e envia a solicitação. Os supervisores recebem a solicitação com a documentação exigida e realizam a análise do pedido. Após a aprovação, o pedido é enviado para o setor responsável pela compra de passagens e disponibilização dos recursos para diárias. Ao final do processo, o servidor recebe todas as informações e recursos necessários para realizar o desempenho de suas atividades.
- Facilidade na gestão das informações
- Maior controle na utilização dos recursos
- Check list da documentação necessária
- Redução dos erros e agilização do processo
- Geração de relatórios gerenciais
- Transparência na utilização dos recursos
