Vitrine: Planejamento para Contratações
Controle e padronize o planejamento prévio das contratações da administração pública
Sobre a solução
O Sistema de Planejamento para Contratações é uma ferramenta integrante da CITSMART, responsável por controlar e padronizar o planejamento prévio das contratações da administração pública.
A ferramenta possibilita a produção de artefatos importantes para o processo de realização das contratações, permitindo aos servidores o controle de todo o processo e otimizando o tempo que seria gasto na gestão manual. Além disso, auxilia na elaboração das seguintes documentações: Necessidade da Contratação, Documento de Oficialização da Demanda – DOD, Estudo Técnico Preliminar – ETP, Análise de Riscos – AR e Termo de Referência/Projeto Básico – TR/PB.
Para a CMS, o sistema representa uma importante melhoria na execução de tarefas e na otimização de recursos, pois padroniza os processos, evitando erros, desonera o tempo gasto em tarefas secundárias e proporciona maior consciência na gestão dos recursos públicos.
Como funciona
O acesso do usuário à plataforma online é realizado por meio de seu login de acesso. Após o login, o usuário é direcionado ao painel de controle da ferramenta, onde todas as funcionalidades do sistema são apresentadas. As demandas são organizadas em uma lista, e cada demanda possui seu status de acordo com a etapa de contratação.
No topo da interface, o usuário pode acessar a funcionalidade de criação de novas demandas. Ao clicar no botão, o usuário será redirecionado para a interface de solicitação, onde deverá preencher o formulário de acordo com suas necessidades de contratação. Após a realização de todo o processo de planejamento da contratação, o supervisor terá acesso a todas as informações e documentos necessários para aprovar ou não a solicitação.
- Ferramenta é ágil e de fácil utilização;
- Oferece flexibilidade para customizações e adequações normativas;
- Otimiza tempo e recursos;
- Permite a gestão dos processos por meio de dashboards e indicadores de resultados.
