Na execução de um projeto existem vários obstáculos, com desafios que variam conforme ele vai evoluindo. Não dá para prever tudo o que vai acontecer, é claro, mas, tendo as ferramentas necessárias em mãos e uma boa plataforma de gerenciamento de projetos, é possível conseguir sucesso na execução, disponibilizando uma gama fantástica de controles para a alta gestão.
Pensando nisso, durante o mês de junho de 2017, as equipes da Central IT no DNIT (Departamento Nacional de Infraestrutura de Transportes), TI BiModal e equipe de Governança de Tecnologia da Informação do DNIT, uniram esforços na criação do Escritório de projetos de TI do DNIT, com o intuito de descrever e implantar uma metodologia para acompanhamento do Portfólio de Projetos Estratégicos, Táticos e Operacionais, a Implementação do PDTI (Plano Diretor de Tecnologia da Informação) e dos processos de Gestão de Mudanças, Gestão de Riscos, Capacitação e Comunicação na TI do DNIT.
O projeto foi desempenhado com sucesso e os resultados foram apresentados aos Gestores da Central IT, durante a reunião quinzenal realizada junto à Diretoria Executiva, do último dia 1º de setembro. No encontro, a Gerente responsável pelo contrato da Central IT no órgão, Eliana Evangelista, falou a respeito do desafio abraçado por ela e sua equipe e sobre a resposta positiva por parte do cliente que, inclusive, fez questão de estar presente na ocasião, para apresentar o trabalho realizado e agradecer aos profissionais envolvidos. “Tem sido uma satisfação ter o apoio da Central IT. Eu trabalho sob a metodologia de que, em uma organização, todos são importantes. Então, hoje, temos uma equipe de alto desempenho da qual a Central IT faz parte. O trabalho da Eliana teve um papel importante nisso tudo, assim como o restante da equipe, que nos apresentou um resultado impressionante”, conta Fausto de Medeiros, Chefe do Núcleo de Governança de Tecnologia da Informação do DNIT.
O maior fator motivador para a implantação do escritório de projetos, foi atender ao PDTI 2017-2019 que tem como principal objetivo documentar o andamento da execução do planejado,alterar e atualizar informações importantes e assegurar a conformidade à realidade e às necessidades do DNIT, conforme pode ser visto abaixo: