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GRP – Governance Resource Planning

Gestão de Patrimônio

A Gestão de Patrimônio permite o registro de incorporação de bens, incluindo a emissão de plaquetas de tombamento com código de barras

Utilizando como base um RP governamental, onde todas as informações sobre a aquisição de bens e serviços estão contidas, ofertamos serviços voltados para o controle de recursos, as orientações para a confecção de identificadores, levantamento patrimonial, avaliação de valor, implantação e suporte de soluções.

Principais Benefícios:

  • Controle e registro de incorporação de bens, incluindo a emissão de plaquetas de tombamento com código de barras e RFID
  • Gerenciamento de transferências de bens entre setores
  • Gestão do registro de acautelamentos
  • Implantação de técnicas de levantamento patrimonial
  • Captura por mobile

Nossos serviços para a otimização de processos e transformação de negócios:

Gestão de Contratos

A Central IT acredita que um sistema de Gestão Governamental deve focar-se na aderência à legislação vigente, com base em processos claros e que reflitam esta realidade. Nossos especialistas criaram mecanismos e processos que tratam da gestão dos contratos e acompanham passo a passo desde o registro de informações contratuais até a emissão de alertas para o vencimento de licenças, além de fornecer suporte técnico para as soluções de gerenciamento existentes no órgão ou auxiliar na implantação de uma nova ferramenta.

Também oferecemos capacitações, para que os profissionais das organizações saibam como integrar as exigências contidas nas leis, decretos e normas vigentes com os processos implantados em seu ambiente, o que garante a continuidade das boas práticas implantadas por nossos profissionais.

Principais Benefícios:

  • Cadastro de ações e programas orçamentários
  • Permite o cadastro do alinhamento estratégico (PDTI) de várias vigências
  • Inserção do Estudo Técnico Preliminar da contratação
  • Termo de Referência e Projeto Básico
  • Elaboração de análise de risco
  • Inserção de contratos
  • Acompanhamento dos contratos
  • Realização de alterações contratuais (Aditivos, Apostilamentos, Reajustes, Repactuação e Rescisão)

Nossos serviços para a otimização de processos e transformação de negócios:

Gestão de Inventário de Bens Materiais

Os especialistas da Central IT auxiliam no projeto de implantação e na operação da realização do Inventário de Bens Materiais, incluindo o controle da comissão de inventário

Os especialistas da Central IT trabalham na criação do projeto de inventário de bens materiais, incluindo o controle da comissão de inventário. Nossas equipes trabalham na implantação de soluções, emissão de etiquetas RFID, código de barras, entre outros.  Além disso, a Central IT oferece serviços para o controle e registro de incorporação de bens, gestão de transferências de bens entre setores, registro de acautelamentos, levantamento de patrimônio e elaboração de relatórios e a inserção de dados nos sistemas de controle.

Principais Benefícios:

  • Ajuste dos dados do saldo físico do acervo patrimonial e estoque
  • Levantamento da situação dos bens em uso e a necessidade de manutenção
  • Ajuste físico e contábil dos bens e materiais inventariados pela comissão
  • Verificação da disponibilidade dos bens da unidade, bem como o saneamento do acervo
  • Praticidade no levantamento dos itens e gestão com o uso da tecnologia mobile

A Central IT oferece uma gama de soluções e serviços para todo o processo. Receba alertas de operações em tempo real.

Nossos serviços para a otimização de processos e transformação de negócios:

Gestão de Almoxarifado

A gestão de bens, de modo geral, é sempre um desafio. Muitas vezes, por mais que haja algum tipo de controle, ele não é o suficiente para conferir transparência e precisão, quando se trata da movimentação de almoxarifado. Por isso, a Central IT desenvolveu um método inteiramente voltado para este fim. Implantando processos sequenciais, criamos um fluxo, que cuida de todo o trâmite dos bens e itens contidos no almoxarifado de uma organização, desde sua entrada, controle de balanço, tempo de permanência em estoque e saída, com documentação de aquisição e destino, de forma inteligente e detalhada.

Principais Benefícios:

  • Definição de processos de controle da entrada e de saída de materiais do almoxarifado
  • Controle do consumo interno do almoxarifado pelos setores
  • Metodologia de controle da apropriação contábil e orçamentária do consumo por unidade
  • Metodologia de controle da validade de materiais
  • Emissão de relatórios gerenciais como RMMA (Resumo de Movimentação Mensal de Almoxarifado), Relatório de Posição de Estoque, Relatório de Consumo Mensal de Materiais, entre outros
  • Definição de política de ressuprimento de estoque

A metodologia de implantação é baseada em processos semi definidos à luz da legislação vigente, possibilitando a rápida implantação e customização por meio de ferramentas especializadas.

Nossos serviços para a otimização de processos e transformação de negócios:

Gestão de Aquisições

Planejamento da Contratação (aquisições)

Os profissionais da Central IT fazem um levantamento de todas as informações provindas do setor de contratações e aquisições e as inserem no banco de dados da ferramenta de gestão de recursos governamentais implantada. Ao confrontarmos estas informações com as especificações legais, como decretos e normas, que regem as contratações na administração pública, traçamos o plano de ação de forma personalizada para cada caso.

Ofertamos serviços ligados ao controle dos processos, desde o planejamento para novas contratações, fiscalização de contratos vigentes, acompanhamento de alterações contratuais, confecção de relatórios, termos, notificações e outros tipos de documentos, controle do vencimento de prazos e análise de restrições, bem como ao treinamento dos profissionais das organizações nestes temas.

Principais Benefícios:

  • Controle e processo do planejamento das contratações
  • Cadastro e controle de demandas de contratação
  • Gestão dos programas e ações orçamentárias e de objetivos estratégicos
  • Gestão de estudos técnicos
  • Controle de listas de verificação de conformidade
  • Gestão e construção coletiva do termo de referência e/ou projeto básico com controles de todas as etapas envolvidas
  • Cadastro da análise de riscos da contratação e suas ações de mitigação
  • Configuração de alertas de acordo o prazo e fluxo do processo da entidade
  • Totalmente formulado para atender as novas instruções normativas, acórdãos, leis e decretos vigentes

Nossos serviços para a otimização de processos e transformação de negócios:

Patrimônio Imobiliário

Com este módulo é possível realizar a gestão dos bens imóveis e suas benfeitorias, com controle de documentação pertinente e cadastro de inspeções periódicas. Assim, todas as necessidades de intervenção, manutenção e reformas dos bens imóveis são gerenciadas.

Principais Benefícios:

  • Registro de reavaliação do bem
  • Gerenciamento das solicitações de manutenção e reformas, bem como do seguro predial
  • Desmembramento de bens imóveis (terrenos)
  • Geração de relatórios das inspeções realizadas nos imóveis e relatórios gerenciais
  • Elaboração do Memorial Descritivo
  • Registro e controle de Vistorias de Imóveis

Patrimônio Mobiliário

Este módulo permite a gestão de ativos (tangíveis e intangíveis), como a administração patrimonial, operações de registro, controle, distribuição, carga, conservação, inventário e desfazimento dos bens permanentes.

Principais Benefícios:

    • Plataforma integrada de gestão e administração de materiais
    • Gerenciamento de transferências de bens entre setores
    • Depreciação e reavaliação de bens móveis de acordo com a legislação em vigor
    • Geração de múltiplos relatórios de gestão
    • Gestão de ativos tangíveis e intangíveis
    • Integração com sistemas legados (banco de dados e aplicações)

Frotas

A solução permite que usuários devidamente credenciados realizem solicitação de veículos e gerenciamento de chamados, via aplicativo mobile, controle de percurso, tempo e histórico de corridas realizadas.

Principais Benefícios:

  • Controle gerencial da frota de veículos (própria ou terceirizada)
  • Controle de escala de trabalho, multas, prazos para renovação de habilitação, registros de acidentes, treinamentos, exames periódicos, dentre outras ocorrências
  • Cálculo dos custos reais e contábeis da frota (total e por veículo)
  • Acompanhamento de manutenções básicas e preventivas
  • Gastos com combustíveis, lubrificantes, reparos (peças e mão-de-obra mecânica), pneus, lavagem dos veículos, entre outros
  • Integração com o Módulo de Patrimônio e Almoxarifado, permitirá o gerenciamento do acervo dos veículos e equipamentos motorizados

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